信息化、数字化、智能化是当今时代发展的主题，其对数字化校园管理体系的影响也在朝着纵深方向发展，艺术院校琴房管理系统的智能化需求不断提升。在传统的琴房管理模式中，人员成本偏高、管理效率偏低以及信息统计混乱是长期存在的问题，而智能化的琴房管理系统恰恰击中了这些痛点，能够实现管理的高效、便捷和安全。

广州浩田数码科技基于对琴房管理现状的深层次分析，经过不断的探索、开发、测试、完善，倾技术研发团队之力，融软件技术，数据库技术，智能门锁技术，LED电子显示屏技术，射频识别技术，触摸屏技术，无线网络技术，语音响铃提示技术于一体，打造出符合现代琴房管理要求的智能琴房管理系统。

 

智能琴房管理系统（核心产品）

一、基础资料管理模块

1. 年级专业资料：主要是增加教师和学生的系别、专业、班级等资料，可分配人员的角色；

2. 教师与学生信息建设：通过基础资料里的人事信息建立人员档案，方便联系；

3. 学生在app修改专业老师，由班主任审核、管理员审核才可通过。

4. 人员信息的批量导入与导出；

5. 对毕业生的离校管理,可永久性的保留离校学生的信息；

6. 批量设置人员类型，关联APP的使用权限；

二、设备管理模块

1. 制作琴卡、回收琴卡、挂失琴卡、解锁与锁定琴卡等操作，二维码管理等操作；

2. 电源管理：上琴成功自动接通琴房内电源，下琴成功自动断开琴房内电源； 

3. 功能：电子琴设备、琴房宝设备、监控设备，

 

三、卡片管理模块

1. 制作琴卡、回收琴卡、挂失琴卡、解锁与锁定琴卡等操作，二维码管理等操作；

2. 自动生成锁卡记录、挂失卡记录、发卡记录、注销卡记录、补发记录等报表。

3. 一卡多开：可把特殊琴房分为不同的分组，每间琴房可多次分配给不同的分组，无限个分组。一个分组可制作多张琴卡，一张琴卡可开启一个分组里的所有琴房，琴卡的时效制卡时可自由设定。方便教师不用去上琴刷卡，直接开启琴房门。不同的教师开启不同的琴房，可按分组进行制卡；

四、琴房管理模块

可分楼栋分楼层设置琴房区域，对每间琴房设置容纳人数，上琴时可同时几个人使用此琴房；

对每间琴房进行分配动态二维码、语音控制器、智能门锁；可琴房名 称进行修改，下发同步到前端琴房宝液晶屏上显示；对于维修琴房，不再进行上琴分配；

五、系统管理模块

1. 数据安全：所有数据均可保存10年以上，即使操作系统崩溃也不影响数据的保存，自动备份保证数据的安全；

2. 系统可分多级权限和账户管理，不同的管理人员拥有不同的权限和账户，可实现琴房管理工作分工责任明确；

3. 功能：用户权限、用户密码修改、操作日志、数据还原与备份、软件操作员数据维护等；

六、上下琴自助模块

1.界面布局：实时图形显示所有琴房占用，空闲，维修等状态，方便学生选择琴房；

2.上琴自动分配：可在自助机刷卡上琴自动分配琴房，无需在管理处再刷卡上琴；

七、语音管理模块

自动语音提醒：上下琴成功，LED显示屏语音提醒。学生练琴过程中语音提示器自动语音提醒学生练琴时间和其它注意事项。管理人员还可以一键语音提醒所有练琴学生，系统每天晚上在关闭琴房下班时自动统一语音提示学生下琴；

八、手机APP模块

1. 教师学生上下琴采用手机APP预约扫码、预约上琴等；（提供软件截图作为佐证材料）

2．可扫码开琴房门，远程实时开启琴房门；

3.琴房报表中心:有权限教师及管理员可以在手机中查看学生的上下琴记录、预约次数记录、空闲琴房、在线使用琴房、琴时查询等；

九、联网控制模块

1. 后台软件可实时远程关闭或打开琴房门；

2. 后台可实时控制电钢琴的用电情况；

3. 对接琴房监控系统；

十、二维码身份识别模块

1. 在软件端统一录入人员卡片信息、身份证信息、二维码信息；

2. 学生可以通过扫码或二维码识别上下琴，解决学生忘带卡

3. 可通过扫码识别上下琴，除扫码外，可同时支持、身份证、现有的校园卡三种方式

十一、一卡通系统与监控模块对接

1. 必须采用现有的校园一卡通系统卡片，学生身份证、二维码三种无缝兼容使用；

2. 系统无缝对接监控系统，琴房软件及手机APP中能实时查看有人用的琴房图像；（提供截图作为佐证资料）

3. 无缝对接电子钢琴控制主机，系统自动分配一台数码钢琴给此学生使用，此时被安排此台电子钢琴立即通电，其余电子钢琴不通电，此学生只能在分配的这台数码钢琴使用，其余数码钢琴此学生不可使用。下琴成功后，电子琴电断开，为不可用

4. 手机APP可对电子钢琴进行预约，预约成功后在门口一体机上扫码成功后此台电子钢琴自动通电方可使用。

 

十二、报表模块

1. 琴房系统首页实时以图形方式展示琴房现场使用情况；

2. 统计正在上琴记录、琴时统计、上下琴记录、琴房使用占比情况等（可根据资料显示字段选择）

智能琴房管理后台

琴行老板的私人秘书，老师教学可监督、可量化、可考核

 

智能琴房（老师端）

钢琴老师的的得力助教，智能工具提升教学水平，支持布置并随时查看作业

 

家长微信端入口

家长的陪练帮手，实时接收孩子的练琴报告，陪练不再难

 

智能琴房的巨大优势

钢琴教育行业前沿的技术优势

30万琴童所喜爱的智能教学模式

广州浩田数码科技智能琴房管理系统实现了全程自动化智能操作，具备系统稳定性与操作便捷性的优势。智能琴房管理系统能够大大节约管理成本，提升管理效率，同时，将琴房使用信息进行透明化处理。学生持卡可以刷卡开门、记录上下琴信息；教师刷卡可自动分配授课琴房，实现区分化匹配；琴房管理者通过系统可以清晰了解琴房使用情况，快速获取信息统计数据，达到对琴房的轻松管理和高效使用。